Administratief assistent – Vastgoed

Als Administratief Assistent in de vastgoedsector ben je een sleutelfiguur die bijdraagt aan de soepele en efficiënte werking van een vastgoedbedrijf. Met kantoren in Brussel en Gent biedt deze functie een dynamische werkomgeving waarin veelzijdige administratieve en ondersteunende taken centraal staan.

Verantwoordelijkheden:

1. Factuurverwerking: Je zorgt voor een accurate verwerking van inkomende en uitgaande facturen, een essentiële taak voor het financiële beheer van het bedrijf.
2. Opstellen van Jaarverslagen: Je assisteert bij het samenstellen van jaarverslagen, die cruciale bedrijfsresultaten en -ontwikkelingen documenteren.
3. Communicatiebeheer: Je handelt inkomende oproepen en e-mails af, zorgt voor een professionele communicatie en ondersteunt actief klanten en zakenpartners.
4. Administratief en Technisch Beheer: Als ondersteunende ‘butler’ ben je verantwoordelijk voor zowel algemene als technische administratieve taken, wat inhoudt dat je ondersteunt bij dagelijkse kantoorbehoeften en technische vereisten.
5. Databasebeheer: Het up-to-date houden van contactgegevens in de database is essentieel voor efficiënte communicatie en klantrelatiebeheer.
6. Gastenontvangst: Je ontvangt bezoekers en potentiële klanten, wat bijdraagt aan een positieve eerste indruk van het bedrijf.
7. Documentatiebeheer: Het indienen en ordenen van documenten zorgt voor orde en toegankelijkheid van belangrijke bedrijfsinformatie.

Profiel:

• Opleiding: Bachelor diploma of relevante ervaring in vastgoed, office management of secretariaat.
• Vaardigheden: Probleemoplossend, zelfstandig en als team kunnen werken, administratieve nauwkeurigheid, goede organisatie, analytisch en detailgericht, drukbestendig en zeer klantgericht.
• Houding: Een enthousiaste houding is essentieel om in deze levendige sector te werken.
• Taalvaardigheden: Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Engels is een pré.
• Technische vaardigheden: Goede beheersing van kantoorsoftwarepakketten zoals Outlook, Word en Excel.

Aanbod:

• Je treedt toe tot een energieke en veranderlijke werkomgeving met een ‘academische’ stijl en cultuur.
• Het betreft een onbeperkt voltijds contract met goede carrièremogelijkheden en een competitief salaris.

Deze positie biedt uitstekende kansen voor iemand die enthousiast is om zijn of haar administratieve vaardigheden te gebruiken in de dynamische wereld van het vastgoed, en die streeft naar professionele groei en ontwikkeling binnen een innovatief en respectabel bedrijf.

https://www.jobagence.com/2023/12/

Administratief assistent – Vastgoed

Bent u op zoek naar nieuwe uitdagingen in de vastgoedsector?

100% Belgische bedrijven in de Belgische vastgoedsector hebben kantoren in Brussel en Gent en zoeken een administratief medewerker met een onzekere deadline.

Factuurverwerking;

Jaarverslagen opstellen;

Inkomende oproepen en e-mails beheren en actief ondersteunen;

Administratief beheer (ondersteunende butler);

Technisch beheer (ondersteunende butler);

Databasebeheer (contactbeheer);

Ontvang toeristen

Indienen en indienen;

Profiel

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in onroerend goed / office management / secretariaat;

probleemoplossend vermogen;

Agressief karakter;

Teamspelers die ook alleen kunnen werken;

Administratief accuraat en goed georganiseerd;

Analyse en detail;

Drukbestendig

Zeer klantgericht;

enthousiaste houding;

Bekend met kantoorsoftwarepakketten (Outlook, Word, Excel, etc.);

Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling) Engels hebben de voorkeur;

Aanbod

Energieke en veranderlijke werkomgeving, prettige en academische stijl. Onbeperkt voltijds contract, met carrièremogelijkheden en een competitief salaris.

administratieve functies in de zorg

hoeveel verdient een spoedarts